Fill In Form & Function Keys

FILL IN FORM 

Definisi Fill in Form :

1. Sebuah tabel data yang diwajibkan diisi oleh user , data tersebut biasanya digunakan untuk sebuah pendaftaran.
2. Data yang diinputkan umumnya banyak keakuratan data, misal fill in form memerintahkan user untuk memasukkan data pribadi ( nama, umur, jenis kelamin dst ).

Hal yang perlu diperhatikan terkait Fill In Form :

• Keyboard.
• Kegunaan Tab atau Mouse untuk memindahkan cursor.
• Maksud dari masing - masing field dan label.
• Metode dalam mengoreksi kesalahan.
• Kegunaan Enter dan Return.

Pedoman dalam membuat Fill Inform :

1. Berikan judul yang jelas dan memiliki arti.
2. Instruksi yang komprehensif.
3. Pengelompokkan dan pengurutan secara logikal.
4. Layout ( Desain tata letak ) yang mudah dilihat.
5. Berikan nama field yang dikenal secara umum.
6. Berikan tempat yang jelas untuk menginputkan data,
7. Pergerakan kursor yang nyaman.
8. Berikan koreksi eror / penanganan kesalahan untuk setiap karakter  tidak tepat yang diinputkan.
9. Sertakan informasi mengenai status pengisian form.

Kelebihan Fill In Form :

1. Keterbiasaan Pengguna dalam Mengisi Form dapat mempermudah pengisian.
2. Beban memori rendah.
3. Perancangan yang mudah dengan berbagai alat/Software bantu perancangan tampilan.
4. Isian Formulir yang disederhanakan.

Kekurangan Fill In Form :

1. Bila tak terbiasa, membutuhkan waktu bagi user untuk memahami dan mengisi form.
2. Jika Formulir bermenu datar, akan memakan ruang pada layar.
3. Pembuatan data pertanyaan harus logis dan tersusun dengan jelas jika tidak akan membuat user kebingungan.

FUNCTION KEYS

Pendahuluan :

• Tahun 1986, IBM ( International Business Machine ) menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi dan disebut function keys.
• Key Modal Styles : Penyampaian "aksi" melalui penekanan tombol-tombol yang diprogram sebelumnya untuk menjalankan perintah tertentu.

Definisi :

• Tombol khusus yang terdapat pada keyboard yang memberikan masukan tanpa berhubungan dengan setiap karakter.
• F1 s/d F12.

Contoh Fungsi umumnya :

• F1 = Help.
• F2 = Merubah nama file.
• F3 = Search.
• alt + F4 = Menutup program yang sedang berjalan.
• F5 = Refresh.
• F6 = Memindahkan kursor ke Address bar.
• F7 = memeriksa ejaan/tata bahasa (Ms. Word).
• F8 = Tombol fungsi yang digunakan untuk masuk ke menu startup windows, biasa digunakan masuk ke Windows Safe Mode.
• F9 = Untuk membuka toolbar Measurements pada Quark 5.0.
• shift + F10 = Menampilkan menu shortcut ( MS Word ).
• F11 = Full Screen pada browser.
• shift + F12 = Save As ( MS. Word ).

Kelebihan Function Keys :

1. Mempermudah pekerjaan.
2. Kecepatan yang lebih tinggi dan praktis.
3. Dapat menjadi pengganti input saat mouse sedang error.

Kekurangan Function Keys :

1. Jarang Digunakan dan Diketahui oleh pengguna - pengguna baru.